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COLUMNISTAS


Fernando Garc铆a Cant贸n
Director General de Xerox Distributor Group

Incrementar la seguridad es un buen negocio para los Servicios Gestionados de Impresi贸n

Por Fernando Garc铆a Cant贸n, Director General de Xerox Distributor Group

La seguridad est谩 trepando con fuerza a la cima de la lista de las prioridades de IT para empresas grandes y peque帽as- y con raz贸n. Al volverse m谩s sofisticadas las amenazas de seguridad y m谩s estrictos los requerimientos de ajuste regulatorio, los due帽os de las empresas buscan maneras m谩s sencillas para proteger sus datos.

Mientras el costo sigue siendo el motor principal para los due帽os de empresas que est谩n considerando incorporar Servicios Gestionados de Impresi贸n (MPS, Managed Print Services), la seguridad se ubica en segundo lugar cada vez con mayor asiduidad. Usted tiene la oportunidad de agregar valor e impulsar su negocio aumentando la conciencia de los riesgos de seguridad de impresoras y documentos, y en 煤ltima instancia incorporar experiencia y productos de seguridad en los contratos de impresi贸n gerenciada.

Y, enfrent茅moslo, cuando de seguridad de IT se trata, los dispositivos multifunci贸n son frecuentemente pasados por alto. Los virus y el software malicioso se asocian generalmente con las computadoras personales, pero lo cierto es que cualquier dispositivo en red es vulnerable.

El experto en redes y seguridad Mark Gibbs lo explica mejor en estas citas de sus art铆culos:

Junto con esta acrecentada sofisticaci贸n [de los dispositivos multifunci贸n (MFDs) que utilizan versiones altamente personalizadas de sistemas operativos de c贸digo abierto] viene el requerimiento de que los MFDs tienen que ser administrados y que su integridad debe ser protegida del mismo modo que cualquier otra terminal en red.

Para defender su red contra los muchos potenciales ataques de los cuales los MFDs podr铆an ser objeto hay un cierto n煤mero de prestaciones que todo producto digno de una empresa deber铆a ofrecer y que usted deber铆a haber incorporado a la estrategia de seguridad de su red. Estos incluyen:

* Autenticaci贸n detallada y abarcadora para el usuario y servicios de control de acceso.
* Amplias facilidades de registro de auditor铆a
* Impresi贸n segura que impide la visi贸n no autorizada o el robo de la producci贸n al retener los trabajos hasta que un PIN o un dispositivo de autenticaci贸n se presenta f铆sicamente ante el MFD.
* Sobreescritura de imagen del disco para borrar con seguridad los datos almacenados en el MFD.
* Un subsistema con fax incorporado para separar completamente la conexi贸n a la red y la l铆nea telef贸nica, impidiendo as铆 comunicaciones no autorizadas entre los dos canales.
* Filtrado de direcciones IP para limitar las comunicaciones con redes y dispositivos espec铆ficas/os.
* Soporte para protocolos seguros para transferir datos hacia y desde la MFD y para el acceso de administraci贸n sobre la red.

Para asegurarse de que el MFD no pueda ser manipulado o subvertido, su sistema operativo necesita tener un chequeo incorporado de integridad y detecci贸n de intrusiones. Mientras las tecnolog铆as que soportan este nivel de defensa sist茅mica son cada vez m谩s comunes en los sistemas de servidores de alta gama, su uso en las MFDs s贸lo ahora comienza a ser entendido como un tema estrat茅gico en redes empresarias.

Cada empresa que considera invertir en nuevos dispositivos multifunci贸n deber铆a requerir que, junto con el resto de los requerimientos de prestaciones de seguridad, se incluyan defensas del sistema operativo integradas, ya que amenazas m谩s sofisticadas y complejas a los dispositivos en red se volver谩n cada vez m谩s comunes.

驴Desea usted m谩s datos para convencer a sus clientes? H谩gale saber que m谩s de la mitad de los trabajadores de oficina encuestados (54%) dicen ya sea que no siempre se ajustan a las pol铆ticas de seguridad IT de su empresa (33%) o ni siquiera est谩n al tanto de las pol铆ticas (21%) 鈥 dejando en riesgo la seguridad de los n煤meros de tarjetas de cr茅dito de los clientes, informes financieros y documentos de recursos humanos e impositivos. Los datos obtenidos de una encuesta de Xerox y McAfee tambi茅n mostraron que un 39% de empleados que copian, escanean o imprimen informaci贸n confidencial en el trabajo dicen que suelen preguntarse (al menos lo hacen a veces a veces) si la informaci贸n en un equipo en red permanecer谩 segura.

Los administradores de IT no siempre consideran a las impresoras como una amenaza 鈥 usted tiene la oportunidad de ayudarles a colocar m谩s defensas en productos y pol铆ticas, de modo que no deban hacerlo. Para m谩s informaci贸n, visite: www.xerox.com/security.

Incrementar la seguridad es un buen negocio para los Servicios Gestionados de Impresi贸n