En economías de alta fluctuación, la precisión de la información y la agilidad operativa representan activos críticos de rentabilidad. Para optimizar su dinámica financiera, Corimon —conglomerado industrial con más de 75 años de trayectoria y 2.000 colaboradores que agrupa a marcas como Pinturas Montana, Pinco, Resimon, Montana Gráfica, Envaca y Cerdex— concretó un proyecto de automatización junto a ABSIDE, firma consultora en integración Cloud y soluciones SAP.
El grupo industrial enfrentaba cuellos de botella derivados de procesos manuales: el equipo de tesorería registraba la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) a las 7:30 a.m., mientras los despachos iniciaban a las 6:00 a.m., lo que generaba inconsistencias en los documentos emitidos. Asimismo, la consolidación manual de extractos retrasaba la disponibilidad de información bancaria hasta pasadas las 10:00 a.m.
Para resolver esta fricción, ABSIDE diseñó e implementó trabajadores digitales (RPA) desplegados sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP), bajo la metodología Clean Core para resguardar la estabilidad del ERP central.
William León, Superintendente de Procesos SAP de Corimon, destaca la efectividad alcanzada en la facturación matutina:
“Gracias a la automatización implementada por ABSIDE en SAP, alcanzamos un 95% de efectividad operativa al precargar la tasa cambiaria oficial a las 7:00 p.m. del día anterior, eliminando el desfase en la facturación matutina y garantizando la precisión absoluta en nuestros documentos comerciales desde primera hora”.
Ventaja estratégica y optimización del talento
La arquitectura desarrollada por los especialistas de ABSIDE integró tres automatizaciones clave:
- Bot de Tasa Cambiaria: Precarga automática de la tasa oficial antes del inicio de las operaciones matutinas.
- Bot de Extractos Bancarios Directos: Interacción autónoma banco-a-banco con los seis bancos principales del grupo, procesando la data a las 6:00 a.m.
- Bot de Partidas de Retención: Conciliación automatizada dentro del módulo de Cuentas por Cobrar.
Sobre el impacto operacional y la sinergia alcanzada con el socio tecnológico, William León añade:
“Pasamos de una carrera contra el reloj a una autonomía absoluta: a las 6:00 a.m. la información de nuestros seis bancos principales ya está procesada en SAP, otorgando a Tesorería más de dos horas de ventaja estratégica para el análisis de datos. ABSIDE no actuó como un proveedor transaccional, sino como un equipo unificado e integrado a nuestra propia organización”.
Escalabilidad a la cadena productiva
Tras la optimización del área de tesorería, Corimon proyecta extender el uso de bots a sus plantas industriales de manufactura y avanzar en su evolución tecnológica hacia SAP S/4HANA. Para conocer más sobre casos de éxito en automatización inteligente sobre SAP BTP, visite www.abside.com.
Acerca de ABSIDE: ABSIDE es un integrador tecnológico de alcance regional fundado en 2011, acreditado como Google Cloud Premier Partner y Gold Partner SAP con certificación de calidad ISO 9001:2015. Especializada en modernización Cloud, RPA, Inteligencia Artificial y Ciberseguridad, ABSIDE acompaña a las principales empresas de Latinoamérica a transformar sus operaciones con alta rentabilidad.
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